Hasta
Tiempo de diligenciamiento
Reduce el tiempo de diligenciar documentos hasta un 70%
Colombia · Docs empresarial · listo para pymes
Documentos y firmas con poder empresarial.
Sistema de gestión documental que facilita y asegura los procesos legales y administrativos de tu empresa. Centraliza, organiza y protege la información con herramientas avanzadas y confiables.
- Documentos dinámicos con formularios configurados
- Firma electrónica lista para operar
- Gestión documental segura y organizada
EN VIVO
3 móduloscrear, firmar y gestionar
1 espaciopara procesos legales y contratación
ContratosContrataciónAcuerdosPolíticasAnexosActasNDAÓrdenes de servicioPymesRRHHLegalAdministrativoContratosContrataciónAcuerdosPolíticasAnexosActasNDAÓrdenes de servicio
Estadísticas
Resultados que se sienten en tu operación
Con Fenix Docs aceleras diligenciamiento, firmas y archivo para que tus procesos legales y de contratación corran con más control y menos fricción.
Hasta
Cierre de firmas
Acelera el cierre de firmas hasta en un 85%
Hasta
Menos retrabajo
Reduce errores y retrabajo hasta en un 60%
Hasta
Procesos estandarizados
Estandariza procesos legales hasta en un 95%
Hasta
Control documental
Mejora el control de tu archivo en un 90%
Insight
Decisión inteligente
Operas con trazabilidad y documentos listos cuando los necesitas
Cómo funciona
Un sistema web que conecta creación, firma y archivo
Fenix Docs es una plataforma web para facilitar y asegurar procesos legales y administrativos en pymes: documentos dinámicos, firma electrónica y gestión documental en un solo ecosistema.
Puedes elegir lo que necesitas para tu operación documental
Fenix DocsGestión documental
Documentos dinámicos
Formularios configurados para diligenciar en minutos.
Firma electrónica
Cierra contratos con trazabilidad y seguridad.
Gestión documental
Carpetas claras y almacenamiento cloud confiable.
Fenix ERP
Sistema web
Fenix POS
Sistema web
Hecho para distintos negocios
ContrataciónLegalRRHHAdministrativoComercialOperaciones
Suscripción
Planes según las necesidades de tu negocio
Fenix Docs funciona con suscripción mensual o anual. Hay distintos tipos de planes para acoplarse a cada etapa: desde negocios que recién inician hasta quienes quieren revolucionar sus procesos con tecnología, y así optimizar gastos de forma significativa.
Si estás empezando
Plantillas esenciales y firma electrónica para salir del papel sin complicarte.
Si estás creciendo
Más plantillas, flujos de firma y una gestión documental ordenada por proceso.
Si quieres transformar
Estandariza procesos legales y de contratación en toda la organización.
Elige el plan que mejor se adapte
Ver planes Al continuar verás los planes disponibles, seleccionarás el que necesitas y podrás crear tu cuenta demo.
Módulos
Tres módulos para operar con claridad
Crea, firma y gestiona documentos en un solo espacio pensado para pymes con procesos legales y de contratación.
Creación de documentos dinámicos
Genera contratos y formatos a partir de formularios dinámicos previamente configurados, y dilígencialos en minutos.
- Plantillas reutilizables
- Formularios configurables
- Diligenciamiento rápido
Firma electrónica de documentos
Solicita, rastrea y completa firmas electrónicas seguras para cerrar procesos legales y de contratación sin fricción.
- Firmas seguras
- Seguimiento de estado
- Evidencia del proceso
Gestión documental
Organiza carpetas y archivos en una estructura clara, con almacenamiento en la nube de alta disponibilidad y acceso controlado.
- Carpetas y permisos
- Búsqueda rápida
- Respaldo en la nube
Documentos dinámicos
Crea documentos en minutos, no en horas
Los documentos dinámicos parten de formularios previamente configurados. Defines la estructura una vez y, cada vez que lo necesites, diligenicas solo los datos variables para acelerar contratos, anexos y procesos de contratación.
Plantillas
Formularios dinámicos
Configura una vez los campos de tus contratos y formatos; el equipo solo completa lo esencial.
Rápido
Diligenciamiento ágil
Reduce el tiempo de elaboración: de un documento en blanco a uno listo para firmar en minutos.
Pymes
Pensado para contratación
Ideal para procesos legales y de contratación donde la velocidad y la consistencia importan.
Formulario dinámico
El equipo solo completa
Cada plantilla define qué información se pide. Al generar un documento, el formulario guía el diligenciamiento y produce un archivo consistente y listo para firmar.
- Campos tipados (texto, fecha, número, selección)
- Validaciones para evitar omisiones
- Continúa con firma electrónica sin salir del flujo
Biblioteca de plantillas
Reutiliza lo que ya funciona
Mantén un catálogo de plantillas para contratos, NDA, órdenes de servicio y más. Cada una refleja tu lenguaje legal y reduce la improvisación.
- Plantillas por tipo de proceso
- Versiones controladas para tu equipo
- Flujo “Elegir plantilla → Completar → Firmar”
Más velocidad en cada diligenciamiento
Cuando el proceso legal se repite, la plantilla dinámica evita empezar de cero y mantiene calidad en cada documento que sales a firmar.
Menos errores de captura
Los campos validados y las plantillas estandarizan la información en cada documento.
Menos tiempo en formularios
Tu equipo deja de reescribir cláusulas y se enfoca en completar datos variables.
Listo para firmar
El documento sale del formulario listo para el flujo de firma electrónica.
Firma electrónica
Firma documentos con seguridad y trazabilidad
Cierra contratos y procesos legales sin papel, con evidencia clara de cada firma.
- Firmas electrónicas seguras
- Integrado al flujo documental
- Cierre de procesos más rápido
- Evidencia clara del proceso
Paso 1 / 5
Vincula el documento a Fenix Docs
Elige el origen del documento: desde tu gestión documental o un archivo nuevo para iniciar el flujo de firma.
- Vincular a Fenix Docs
- Desde carpeta o plantilla
- Documento identificado
PASO 1 DE 5
Vincula a Fenix Docs
Selecciona el origen del documento para iniciar la firma.
Gestión documental
Organiza y protege tu información crítica
Estructura tus carpetas como mejor lo consideres, realiza búsquedas especializadas, usa etiquetas, marca favoritos y haz seguimiento a tus documentos firmados: todo un gestor documental.
Opción activa
Gestor documental completo
Un gestor documental pensado para operar: organiza tu archivo como mejor te convenga, encuentra lo que necesitas con búsquedas especializadas y mantén el control de firmas, estados y vencimientos.
- Estructura carpetas a tu medida
- Búsquedas especializadas y etiquetas
- Favoritos y seguimiento de firmados
Gestor documental
Todo un gestor documental
Estructura carpetas a tu manera, busca con filtros, etiqueta, marca favoritos y sigue el estado de tus documentos firmados desde un solo espacio.
Carpetas a tu medida
Arma la estructura por cliente, área, año o proceso, como mejor operes.
Búsqueda y etiquetas
Filtra por favoritos, tipo, estado, firma o etiquetas personalizadas.
Seguimiento de firmados
Mira firmantes, estados y vencimientos sin salir del gestor.
Solución integral
Solución integral de gestión documental
Fenix Docs concentra creación, firma y archivo en un ecosistema conectado. Ideal para pymes con procesos legales, de contratación y administrativos.
ContrataciónLegalRRHHAdministrativoComercialOperaciones
Operación documental unificada
Crear, firmar y gestionar documentos en una sola plataforma sincronizada.
Para pymes con procesos legales
Ideal para contratación, RRHH, legal y administración que necesitan velocidad y control.
Hecho para crecer
Escala de pocos contratos a operaciones documentales intensas sin perder orden ni seguridad.
Tablero de control
Haz seguimiento a tus documentos
Visualiza por fechas y categorías el estado de tu archivo: firmados, pendientes y listos para avanzar.
app.fenixdocs.com.co / indicadores
Indicadores
Dashboard de documentos
Este módulo te permite visualizar por categorías y fechas las cifras más relevantes de tus documentos.
Estado de tus documentos
9Total documentos
- Finalizado
- Pend anexos
- Pend firma
- Pend firma y anexos
Estado de tus documentos por categoría
3Total documentos
- Finalizado
- Pend anexos
- Pend firma
- Pend firma y anexos
Suite Fénix
Nuestra suite completa
Esta página presenta Fénix POS, el sistema de puntos de venta. También formamos parte de una suite integrada con Fénix ERP y Fénix Docs para potenciar toda la gestión de tu empresa.
Fénix Docs
Gestión documental para procesos legales y administrativos. Centraliza, organiza y protege la información con herramientas confiables. Estás en su landing.
Módulos
- Documentos dinámicos
- Firma electrónica
- Gestión documental
Fénix ERP
Sistema de gestión empresarial que sistematiza y optimiza los procesos organizacionales, mejorando el orden, la eficiencia y la toma de decisiones.
Módulos
- RRHH
- Comercial
- Proyectos
- Productividad
Fénix POS
Sistema especializado en inventario, portafolio y puntos de venta. Optimiza la operación comercial y la experiencia de venta.
Módulos
- Finanzas
- Ventas
- Reservas
- Pedidos
- Inventario
Los sistemas de la Suite Fénix se integran para ofrecer una experiencia unificada.
Automatiza procesos, reduce errores y mejora la productividad de tu empresa.
Protege tus datos y garantiza el cumplimiento con altos estándares de seguridad.
ERP, POS y Docs trabajan juntos para impulsar el crecimiento de tu negocio.
Empieza hoy
Prueba Fenix Docs 15 días gratis
Activa tu espacio para crear, firmar y gestionar documentos. Sin formularios eternos y sin compromiso.
- 15 días de prueba, sin costo
- No pedimos tarjeta de crédito para empezar
- Crea tu cuenta en minutos y empieza a operar